ヴェオリア・ジャパン合同会社 (以下「VJ」という。)、ヴェオリア・ジェネッツ株式会社およびその他のVJのグループ会社 (以下、これらを併せて「VJグループ会社」という。)は、採用応募者の個人情報につきまして、以下のとおり取り扱います。
1.個人情報の利用目的
採用応募者の個人情報につきましては、応募者本人確認および応募者との連絡、その他採用・求人に付随する業務を目的とし、その他の目的で利用することはありません。
2.個人情報提供の任意性について
個人情報のご提供は、採用応募者ご本人の任意となります。ただし、必要な情報をご提供いただけない場合、選考対象から除外することがあります。
3.個人情報の第三者への提供
（1）法令に基づく請求があった場合には、指定された個人情報を請求者に提供いたします。
（2）個人情報の提供先との契約等により、個人情報を適正に管理いたします。
4.個人情報の共同利用
採用選考のため、前述「1. 個人情報の利用目的」の範囲内で、採用応募者の個人情報をVJグループ会社間で共同利用する場合があります。
（1）共同利用する個人情報: 採用応募者の氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス、学歴、職歴、保有資格、志望動機等
（2）個人情報の共同利用者の範囲: VJグループ会社およびVeolia Environnement SAのグループ会社
（a）日本のヴェオリア・グループ概要に主要なグループ会社を記載
(
https://www.veolia.jp/ja/overview/veolia-group-in-japan)
（b）アニュアルファイナンシャルレポート等に記載の主要な連結対象会社および持分法適用会社
(
https://www.veolia.com/en/veolia-group/finance)
（3）共同利用する個人データの管理について責任を有する者:
ヴェオリア・ジャパン合同会社
〒108-0022 東京都港区海岸3-20-20 ヨコソーレインボータワー11階
代表者氏名については、ヴェオリア・ジャパン合同会社の会社概要に記載
(
https://www.veolia.jp/ja/about-us/veolia-japan)
5.採用応募者の個人情報の処分方法について
採用応募者に対して不採用を決定した場合には、VJグループ会社規程に則り、取得した個人情報を応募者に返却または廃棄します。廃棄方法については、シュレッダーや溶解など、個人情報を完全に消去できる方法で実施いたします。
6.個人情報に関するお問い合わせ・開示等請求について
VJグループ会社の個人情報の取り扱いに関するご質問・ご要望、もしくはVJグループ会社が保有する個人データについて、採用応募者本人が個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示の請求をご希望の場合には、以下のお問い合わせ窓口までご連絡ください。法令およびVJグループ会社規程に従い、遅滞なく適切な対応を行います。
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ窓口
[ヴェオリア・ジャパン合同会社のお問い合わせ窓口]
(1) 事業者の名称:ヴェオリア・ジャパン合同会社
(2)事業者の住所:〒108-0022 東京都港区海岸3-20-20 ヨコソーレインボータワー11階
(3)お問い合わせ窓口:ヴェオリア・ジャパン個人情報保護事務局 個人情報保護管理責任者
(4)Eメール:
[email protected]
[ヴェオリア・ジェネッツ株式会社のお問い合わせ窓口]
(1) 事業者の名称:ヴェオリア・ジェネッツ株式会社
(2)事業者の住所:〒108-0022 東京都港区海岸3-20-20 ヨコソーレインボータワー11階
(3)お問い合わせ窓口:個人情報保護管理責任者 CS本部副本部長
(4)Tel:03-6858-3300
(5)Eメール:jp.
[email protected]
(6)第三者機関への苦情解決の申し出先
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
Tel: 0120-700-779 / 03-5860-7565
* 個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受け付けています。
[その他のVJグループ各社のお問い合わせ窓口]
個人情報に関するグループ各社のお問い合わせ窓口に記載
(
https://www.veolia.jp/ja/veolia-japan/profile/licence/privacy/inquirydesks)
以上
